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Caso de uso · Saúde

Remarcar consulta e confirmar o preparo do exame sem ligar para a clínica

Como uma rede de clínicas reduz a espera na central: o agente responde ao lembrete, remarca e orienta o preparo, e o horário liberado volta para a agenda.

Cenário ilustrativo. A empresa, as pessoas e a conversa são fictícias e foram montadas para mostrar como o OmniAgent trabalha. Não há resultado medido de cliente nesta página.

Saúde
Rede de clínicas e laboratório (fictícia)
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O que o agente executa
Remarcar e cancelar consulta, confirmar preparo de exame, liberar horário na agenda

O contexto

Uma rede de clínicas envia lembrete de consulta e de exame na véspera. Quando o paciente não pode comparecer, o caminho mais comum ainda é ligar para a central, que fica sobrecarregada justamente nas primeiras horas da manhã.

Nesse cenário, a rede quer que a resposta ao lembrete resolva o assunto: remarcar, cancelar ou tirar a dúvida de preparo, com a agenda atualizada na hora.

O que trava o atendimento hoje

  1. 01

    Central lotada

    Remarcar uma consulta compete com pedidos de agendamento novos pelo mesmo telefone.

  2. 02

    Horário perdido

    O paciente que desiste sem avisar deixa a vaga ociosa, que outro paciente poderia usar.

  3. 03

    Preparo mal entendido

    Jejum e orientações chegam em texto longo e o paciente chega ao exame sem o preparo correto.

A conversa

O paciente responde ao lembrete dizendo que não pode ir. O agente oferece novos horários, remarca e repete o preparo.

O que o agente executa

A conversa mexe na agenda real da clínica, não em uma cópia.

  1. 01

    Reconhece o paciente

    O lembrete já leva o agendamento no contexto; dado sensível, quando preciso, entra por formulário seguro.

  2. 02

    Consulta horários livres

    As opções vêm da agenda da unidade, por tipo de exame.

  3. 03

    Remarca e libera

    O novo horário é gravado e o antigo volta para a agenda.

  4. 04

    Envia o preparo

    A orientação do exame é a que a clínica cadastrou, sem texto improvisado.

O que fica fora da IA

O agente não dá orientação clínica. Ele executa operações administrativas e repete o preparo cadastrado pela clínica. Dúvida sobre sintoma, medicação ou resultado vai para uma pessoa da equipe.

Dado de saúde e documentos do paciente entram por formulário seguro do canal e seguem direto ao sistema da instituição. As regras de agenda, convênio e prazo mínimo para remarcar são as do sistema, e o agente não as altera.

Como começar

  1. 01

    Comece pelo lembrete

    A resposta ao lembrete de consulta é um caso pequeno, frequente e fácil de acompanhar.

  2. 02

    Declare e simule

    A equipe define as regras de remarcação e testa os cenários antes de publicar.

  3. 03

    Piloto controlado

    Uma unidade ou um grupo de pacientes usa o agente primeiro, com transferência para a recepção.

Perguntas do setor

Saúde e dado sensível

O dado de saúde passa pelo modelo de linguagem?

Não. Dado sensível entra por formulário seguro do canal e segue direto ao sistema da instituição.

E se o paciente descrever um sintoma?

O agente não faz orientação clínica. Ele encaminha para uma pessoa da equipe, com a síntese da conversa.

Próximo passo

Veja a remarcação rodando com a sua agenda

Agende uma demonstração com o seu caso de uso de saúde.

  1. 01Converse com o assistente: ele pede os seus dados e o que você busca
  2. 02O time comercial é avisado assim que você conclui
  3. 03Demonstração com o seu caso de uso
  4. 04Proposta e início do piloto com um grupo controlado de clientes

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